- 软件大小: 2.85MB
- 软件语言: 简体中文
- 软件类别: 国产软件 | 租借管理
- 运行环境: Xp/Vista/Win7/Win8/WinAll
- 授权方式: 免费版
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软件等级:
- 更新时间: 2014/7/5 4:21:33
- 开 发 商:
软件介绍：
嘉嘉收租易 是一款绿色好用的管理出租屋收取房租的专业软件。软件功能强大，根据手写录入收据的习惯设计录入界面，操作简单易用。设置了上月数据导入方式，生成本月抄表、录入基本数据，把数据录入的工作量减至最低。规范租户资料的个人资料录入，便于长期管理租户情况。统计功能强大，能计算出收入、支出、利润等重要数据。让您轻松管理出租屋。
嘉嘉收租易功能特点 :
1、录入简单,统计方便。输入本月水电数据，自动计算水电费和房租，统计出总收入、总支出、利润等重要数据。
2、批量打印收据。打印收据代替手写，省时、省力、规范清晰。
3、快速生成下月数据。根据上一个月数据生成本月大部分数据,仅需要录入本月水电表数据。
4、对打印机和纸张无特殊要求。适用所有打印机，纸张采用最常见的A4纸打印，一页打印3份收据。
5、界面简洁，操作容易。仿照收据界面，直观明了。
6、支持excel导出。生成的收费资料导出到excel，编辑修改后做抄水电表的表格。
嘉嘉收租易软件使用方法
三、数据浏览
浏览和查找非常简单，用鼠标单击右边的租户资料列表，左边的收据界面显示有关数据。
四、数据查询
在房号或姓名中录入要查询的房号或者姓名，按回车键或者单击按钮【查找】，以模糊查找方法显示有关资料。例如输入 10 ，列表中显示101、102房号资料，输入101 则只是显示101房号。要显示全部记录，不输入查询条件，直接按单击查找。
五、打印收据
首先要单击要打印的记录，选定要打印的内容。单击【单张打印】打印当前记录，单击【批量打印】是打印跟当前记录日期一样的数据，一般同一个月的数据日期应该是相同的。在打印预览窗口中，单击工具栏打印报表进行打印，使用A4纸打印，每张纸打印3张收据。务必先列表中选定要打印的内容，否则打印预览窗口一闪而过，无法看到打印工具栏的。如果没有打印机，可以用优盘把整个软件文件夹复制到有打印机的电脑上打印。
六、数据统计
单击【数据统计】，首先选定统计的日期，默认是开始日期是本月1号，结束日期是当前计算机的日期，可以设置为任意的日期，进行任意时间段的数据统计。
统计数据分为统计表和详细表。统计表是计算出收入、支出、损耗、利润等四个部分。详细表是根据统计表当前记录的内容，显示有关详细数据。为了对软件操作有大概了解，掌握录入数据的规则和技巧。软件模拟了部分租户在2014年3月收租情况。
以3月份的统计情况为范例介绍项目统计表的内容。收入部分是记录收取租户费用的资料，基本上按照“数量Х单价=金额”来计算，例如电费182×1=183元，房租的单价是指所有房间的均价。
支出部分是记录需要支出的费用，软件设置了一个特殊租户姓名“支出”，房号是“0”，专门录入总水表、总电表、维修等支出费用的。基本上按照公式数量×单价=金额来计算，维修费仅统计了金额，没有对数量和单价进行统计。为了做好每月的转存工作，把总水表、总电表在一张收据单上录入，维修费等其他费用在另外的收据单上录入。
损耗部分是主要计算租户水电总数量与总表之间的误差数。根据公式“支出数量—收入数量=损耗数量”，支出金额—收入金额=损耗金额。以8月份计算电损耗为例，损耗数量是184―183=1度，损耗金额是183―110.4=-72.6元。损耗数量的统计结果应该是正数，否则抄表可以有错误。由于收入单价往往是大于支出单价，损耗少的情况下，损耗金额是负数，房东是有钱赚了，损耗大的情况下，损耗金额是正数，房东亏本了。
利润部分是根据公式“总收入金额—总支出金额=利润”来计算，3月份的利润是980―371.90= 608.10元。为确保数据统计的准确性，建议出租屋的所有电表、水表必须安装在房外，实现统一时间抄表，一般是每月1号进行抄表计算房租水电费，这是实施软件管理的关键。如果水电表安装在房内，租户在家才能抄表，影响了统计数据的准确性，带来了管理工作严重的繁琐和滞后。
项目汇总表根据 “项目” 上的关键词进行汇总，要正确统计出各项目数据，必须正确填写项目内容。例如项目上写了 “水费”，在摘要栏可以的得更详细点，例如写102房的电费是分为房间和厨房2个电表来计算的”。在项目栏上写“水费”。在摘要栏上注明是房间和厨房。房号只有一个电表就无需在摘要栏上写说明。同样在记录出租屋维修情况的数据也作类似处理，项目是“维修费”，摘要上写清楚具体内容。房号统计表是根据房号、项目来进行汇总，浏览每个房间的每个收费的每月纪录是否存在特殊情况。查询时应该选择多个月来统计。
七、数据导出
数据统计中的2个表都可以导出到excel进行编辑和数据备份。同一个表不能同时连续导出2次以上，否则提示出错。详细表编辑修改后打印出来作为下个月抄表之用。
八、数据删除
单击要删除的纪录，单击【删除】按钮，进行最后的确认是否删除。
九、数据初始录入
单击按钮【单个添加】，在列表的最后添加了1个空白记录。在录入数据中，由于windows自带到汉字输入法不能识别转换小数点，建议在设置汉字输入法中的是英文标点输入或者搜狗拼音输入法。录入新的数据根据日期和房号排列顺序。
在进行录入和编辑时，分别输入“本月数”和 “单价” 按回车键后，根据公式本月数―上月数=数量，数量×单价=金额，计算出数量、金额和总金额。注意必须在单价栏中按回车键，才能统计总金额，并且自动转换为大写。软件默认房租是填写在第一行。
十、上月数据导入
从上个月的数据抽取有用的数据放到本月的数据中，大大减少录入数据的工作量。单击上月的一个记录，确定上月的日期。单击【上月导入】，生成了本月的初始数据，然后编辑录入本月水电表的数据。
十一、新增租户录入
单击按钮【出租/退租】，在弹出的窗口中单击按钮【是】，新增的1条记录，新记录在备注栏自动填写了“本月第一次出租”这两个两个字，
十二、退租录入
单击按钮【出租/退租】，在弹出的窗口中单击按钮【否】，新增的1条记录，新记录在备注栏自动填写了“退租”这两个字，在第一行的数量是自动填写了本月应退房租的比例。第一行房租的数量是以每个月30来计算当前日期的天数所占的比例，例如租户是24号退房，本月收退租金的的天数是30―24=6天，月租金是180元，本月应缴数量是6÷30=−0.2，本月应退房租金额是180×−0.2=−36元。其它应退的金额都在数量上填写负数，使金额也是负数，实现了扣减。退还押金也作类似的处理方法。
十三、租户个人资料录入
为规范管理租户资料，软件设置了客户资料模块。资料以退租日期排序，退租日期为空白的排列在前面。单击按钮【添加】，在新增的空白记录中输入新租户资料。
十四、数据备份
建议每月进行一次备份，单击按钮【备份数据】，根据今天的日期生成一份备份数据的压缩文件，例如是“20110801-05-31.rar”。附带工具《备份和恢复》也备份数据功能，可以自定义备份文件的名称。必须安装了winrar压缩软件才能数据备份和恢复。
十五、数据恢复
1、恢复数据。恢复数据和升级软件时能运行《嘉嘉收租易》。必须运行 《备份恢复》这个工具软件。运行《备份恢复》，选取要恢复的备份文件，单击【恢复】按钮，然后根据软件提示进行操作。
2、升级版本。首先新旧版本放在不同的文件里，在旧版本中进行备份，备份文件在文件夹bak中，复制到备份文件到新版本的文件夹bak中，然后运行《备份恢复》进行数据恢复，操作方法跟恢复数据方法相似。
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